环境因素
相对湿度
较高湿度环境中，纸张四边加速了膨胀和收缩，而与中间纤维又不同步，使其纸质纤维受到损害，纸张就发硬发脆，同时有害物质也会随着温湿度的变化而增加，为霉菌、 微生物良好的营养源 ， 导致文物材料的变质损坏，由于湿度大，一些耐水性较差的字迹发生扩散，造成字迹褪变模糊不清，降低了文物的使用寿命。
温度
空气中温度越高，纸张的化学反应越快，破坏性越强，纸张就加速老化。研究表明，在规定温度的基础上，温度每升高10℃丈纸张老化速度平均增加为原来的1.8倍。当环境温度低于结冰温度时，纸张中的游离水会结冰，导致氢键结合力下降，材料内部会遭到破坏，容易形成档案砖头，强度下降，发脆而受到无法估量的损坏。
光照
纸张中的亚麻、大麻纤维， 在阳光照射100h后，其强度下降一半，即使是优质的棉纤维，在阳光暴晒940h后， 强度保留率也仅为50％，字迹中的色素吸收光能后，引起字迹发生不同程度褪色， 光中的紫外线又是高能量的辐射线，对材料的稳定性有较大的破坏作用，使其纸张强度减弱，造成纤维的削弱和变质，加速纸张的酸化，使字迹材料发生化学变化，纸张发黄，脆弱变质等破坏速度加快。
生物危害
有害微生物以文物材料为培养基取得营养物质，使纸张含有的纤维素、半纤维素、 木质素、骨胶、皮胶、蛋白质、淀粉等发生霉烂、分解或液化，彻底破坏纸张的纤维结构。虫害在文物库房上留下的排泄物，直接造成文物受损，发霉。产生气味，使文物库房字迹蜕变、洇化，形成各种污斑，很难清除，轻者洞孔丛生，残缺不全，重者化为纸屑，使文物无法进行修复，严重影响文物的观赏和阅读。
污染物
大气污染使文物植物纤维发生降解，主要受空气中二氧化硫、 硫化氢、氯气、二氧化氮、臭氧等的影响。灰尘和污垢，也是文物变质的根源，灰尘本身就有一定的黏性，它的吸附能力强，一旦落到文物，无论呈酸性或喊性，容易使文物黏接在一起，形成砖头状，还能破坏文物库房载体材料的结构，使纸张的白度逐渐下降， 影响字迹的清晰度。
文物本体
组织结构
在造纸工业中，使用最多的是植物纤维，而植物纤维主要由纤维素、半纤维素、木质素构成。
保存条件
藏展环境
在纸质文物库房中，气温要控制在不超过10℃的低温线下，杜绝蠢虫生长。
藏展设施
采取一些调控温湿度的措施， 如安装恒温恒湿调节设备、 空调，在环境允许的情况下种植一些绿色植物，可以起到防风、净化空气、调节湿度、吸收热量等作用。
库房应选用乳白色灯罩的白炽灯，由于白炽灯转化光能效能低，寿命短，逐步退出历史舞台，文物库房部门应选用荧光灯（ 日光灯 ）或者LED等作为库房照明光源。
管理使用
养护管理
1、文物库房空气净化
空气污染对文物的破坏是显而易见的，要防止和降低污染的危害，一要杜绝有害气体进人库房；二要杜绝灰尘进人库房内；三要定期清扫库房，制定卫生管理制度。
2、文物库房微生物及害虫的防治
首先需要净化库房空气，做好环境绿化工作，维持库房的清洁卫生，控制和调节好库房温湿度，然后通过投放杀虫药剂，使其药剂中的气味或毒性挥发出来，并驱赶害虫，阻止微生物和害虫在文物库房中蔓延，如果整个库房被污染，必须对整库进行消毒灭菌，如部分文物库房被污染，则需要将被污染的文物移出库房隔离，然后采取消毒灭菌办法。
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